关于做好2022届本科毕业论文（设计）答辩工作的通知
校属各单位：
为进一步加强本科毕业论文（设计）的管理，保证毕业论文（设计）答辩的质量，根据《广州理工学院本科毕业论文（设计）工作管理规定》（广州理工〔2021〕191号）和《关于做好2022届毕业论文工作的通知》（广州理工教函〔2021〕45号）文件要求，现将具体安排通知如下：
一、答辩时间
学院组织学生于5月9～20日（第12～13周）完成第一轮答辩和第二轮答辩。
二、答辩方式
（一）通过线下进行答辩的，按照学校疫情防控和论文答辩要求开展。
（二）未能返校学生采用线上进行，各学院自主选择答辩软件（答辩过程可记录、回放），规范答辩流程（学生汇报、专家提问、学生答疑、专家签名等），确保答辩不走样，保证答辩质量。
三、工作要求
（一）加强组织领导
各学院应成立答辩委员会或工作组。以专业为单位，成立若干工作小组具体负责各专业毕业答辩工作，考核学生毕业论文相关基本知识和技能，提出毕业论文（设计）相关问题等。
各学院应制定毕业论文（设计）线下答辩和线上答辩的工作方案。工作方案应包括答辩委员会及答辩工作组分工情况、答辩时间、地点及人员安排、答辩程序要求、预备线上答辩安排等，并提前将各答辩会场（学校课室地点、线上会议号）及时间安排通知到每位指导教师及学生。
（二）保证论文质量
规范论文基本格式。各学院应严格按照学校毕业论文（设计）格式要求学生。
高度重视论文检测查重工作。各学院答辩前应对学生进行学术道德、学术规范教育，且学生毕业论文定稿检测查重率须小于30%方能进入答辩。
明确学生答辩要求。学生答辩要求制作PPT，每个学生汇报5～10分钟（汇报内容包括研究目的、意义、基本思路、方法、结果等），并回答指导教师或答辩小组提出的问题。
（三）做好毕业论文（设计）资料归档及总结工作
各学院要做好学生毕业论文（设计）、过程材料、检测报告等电子文档及相关纸质材料的归档工作，形成工作总结。
（四）其它要求
1.论文抽检通过的学生可正常参加答辩。
2.各二级学院务必于5月7日前递交答辩工作方案，5月27日前完成答辩成绩录入工作。
附件：2022届毕业论文（设计）线上答辩工作预案
实验管理中心
2022年4月22日
2022届毕业论文（设计）线上答辩工作预案
为贯彻落实国家、教育部、省和我校关于新型冠状病毒肺炎疫情防控工作部署要求，在保证师生员工生命安全这一首要前提下，根据学校疫情防控工作要求及《本科毕业论文（设计）工作管理规定》（广州理工〔2021〕191号）文件精神，学校制定毕业论文（设计）线上答辩工作预案。内容如下：
一、答辩资格审查
（一）符合答辩条件的学生可以进行网络答辩。网络答辩的学术水平要求和程序等应与线下答辩一致，确保合法、合规、规范、公正、公开；
（二）学生需完成论文管理系统中各项材料的提交（2次论文均需提交），并通过检测和指导老师审核。
（三）不按要求参加答辩者视为放弃答辩机会，答辩成绩记0分；
（四）暂不具备视频答辩条件的学生，可申请第二次线上答辩或根据疫情防控情况申请返校答辩；
（五）对于因疫情影响无法按时完成学位论文的，将按照学校相关规定另行通知。
二、线上答辩安排
（一）答辩时间
学院组织学生于2022年5月9～20日（第12～13周）完成线上第一轮答辩和第二轮答辩。
（二）答辩方式
开展远程在线答辩（建议采取腾讯会议APP），鼓励各学院创新答辩方式，确保答辩工作有序开展。
三、学生毕业论文线上答辩流程
（一）学生答辩自述
自述时间5～10分钟左右，要求学生准备PPT演示，介绍选题目的、意义，论文的主要结构和基本观点；写作过程和研究方法；本文创新点和独特之处等内容。学生需在答辩通讯软件中共享答辩PPT。
（二）评委提问与学生回答
问答时间5～10分钟左右，线上答辩评委分别对毕业论文（设计）内容进行提问（2个以上），学生需认真回答老师所提问题。
（三）成绩评定
线上答辩评委评定学生答辩成绩，成绩结果另行公布。
（四）完成毕业设计论文答辩。
具体流程以答辩小组安排为准。
四、毕业论文线上答辩注意事项
（一）设备、着装要求：线上答辩学生须配备电脑、摄像头、麦克风等线上答辩所需设备。提前在所用设备中安装好相关通讯软件，答辩环境要求光线明亮、安静无干扰。线上答辩要求着装正式，注意仪表仪态。
（二）时间要求：答辩顺序由答辩小组确定，由答辩小组秘书提前15分通知学生做好准备并进行答辩操作测试。全体学生务必在答辩开始前15分钟进入线上会议室，会议号（或地址）由答辩小组秘书通知学生。
（三）线上答辩过程中未参与答辩学生应保持静音，有任何问题可在答辩学生群联系答辩秘书。
（四）线上答辩过程中禁止从事与答辩无关的行为，未经答辩小组同意不得向外传播线上答辩音频视频等相关资料。
（五）答辩结束后，答辩小组秘书将视频答辩的图片、音频及视频等相关材料提交学院备案。